関西電力

大阪の貸会議室なら関電プロパティーズTOP > コラム > 利用が広がる貸し会議室とケータリングの活用

利用が広がる貸し会議室とケータリングの活用


駅から数分の立地



スペースを借りるというのは、以前なら結構難しいものでした。それが、貸し会議室という存在がでてきて、非常に優れた立地条件で借りることができるようになっています。かなり活用がしやすくなっており、さまざまなサービスが利用できるのがポイントです。使い方もいろいろとありますが、ケータリングが利用できると、さらに広がりを見せてくることになります。


プレゼンテーションをおこなうような場面は、実際に数多くあります。それだけ商品やサービスを紹介するような機会が必要ということがいえます。ですが、場所の確保は簡単ではありません。自分たちが集まるだけであれば、場所はそこまで限定されることもないでしょう。また、お客さんを招いて行うとなれば、そうは簡単にいきません。駅から近いといったことも考えなければいけませんし、帰りの問題も出てきます。遠方からいらした場合にどうするのかといったことも必要です。


貸し会議室の立地は、主要な駅から数分の場所にあります。とても重要な意味を持ちますが、アクセスが大変優れており、説明もしやすくなっている場所にあるため、迷ったりすることがありません。お客様に手間をかけてしまうことがなくなるのですから、優れた条件となるでしょう。こうした場所を低額で借りることができるのですから、利用しやすい環境です。駅に近いというところで、宿泊施設なども探しやすくなっています。近場に見つけることができるため、遠方のお客さんであっても来やすい環境であることが多いです。



装備はそろっているからこそ



貸し会議室には、さまざまな設備がセットになっているところも重要ポイントです。設備がそろっているということは、改めて何かを用意する必要がありません。持ち込む機材が減るのですから、その分の準備も労力も必要がなくなります。人件費ということでも軽減することができるのは、大きなメリットになるでしょう。


設備はいろいろとあり、場所によっても違いがありますが、椅子やテーブルは必ずそろっています。給湯設備や自動販売機もありますので、お茶などの問題もないでしょう。インターネットに関する設備は今必須ですが、確実に使えるようになっているため、ノートパソコンを持ち込めばすぐにでも始めることができます。プロジェクター関係の設備も揃っていることから、接続してすぐにプレゼンができるようになっているのも大きいポイントです。


購入しようと思うと、さまざまな費用が掛かってしまいますが、貸会議室であれば、初期費用も維持費もいりません。そのまま使うことができ、会議もスムーズにいくのですから便利です。持ち込むことになれば、大きな荷物になりますし、メンテナンスなども考えなければいけません。もしかしたら、その場でうまく動かないということも出てくるでしょう。備え付けのものであれば、点検もしていますので、こうした心配もせずに使うことができます。費用対効果を考えても、はるかに有効なことがわかるでしょう。



ケータリングで懇親会からお昼ご飯の手配まで



遠方からお客様を招いたとき、そのまま返すのではなく打上げをするといったこともあるでしょう。大人数になったときにも、やはりおもてなしをするというのもひとつの方法です。その時に、会議では聞くことができなかった感想などを知ることができることもあります。とても重要な時間になりますが、改めて場所を移動するというのも現実的にきついことになることもあるでしょう。そんな時には、貸し会議室にケータリングを依頼するという方法があります。


パーティーメニューも揃っているため、さまざまな料理を選ぶことも可能です。人数に合わせた準備をすることができるようになっており、予算に合わせたコースも考えることができます。移動しないで懇親会を開いたりすることができれば、負担は軽減することでしょう。特にこれから帰られる方がいらっしゃるという場合には、駅に近い立地を生かしていくことができるため、有効な方法となってきます。大皿で用意したりすることもできますし、和食を選ぶこともできるため、好みのものにすることによって、場の雰囲気も変えることが可能です。ビュッフェ形式をとることもできるため、相談してみるといいでしょう。


ケータリングの活用ということでは、なにも懇親会のような方法だけではありません。会議を長時間するときには、お弁当を依頼しておけば移動する時間もなくなります。セミナーを開いているときにも、さまざまな話を聞くことができるようになります。貴重な時間を過ごすことができるようになるため、うまく活用することが重要です。飲み物も手配することができるようになっているため、ゆったりと時間を過ごすこともできるでしょう。ただし、どの部屋でも利用できるわけではなく、一定の部屋しか使えないことも出てきます。床を汚したりすると、実費で請求されることになりますので、十分注意が必要です。

貸会議室をお探しの方はこちら

次の記事へ

#