ご利用の流れ

ご利用の流れFAQ
1空室状況の確認・施設確認

Q

空室状況を教えてください。

A

3ヶ月先までの空室状況はホームページの[空室確認・WEB仮予約]から確認できます。
3ヶ月以上先の空室状況はお電話にてお問合せください。
→空室確認・WEB仮予約

Q

事前に施設見学はできますか。

A

随時承っております。事前に電話予約をお願いいたします。
2仮予約

Q

仮予約はどうすればよいですか。

A

WEB仮予約、もしくはお電話にて仮予約をいただきます。仮予約は無料です。
→空室確認・WEB仮予約

Q

使用料金を教えてください。

A

使用料金はホームページの[施設利用料金]をご覧ください。お見積もりが必要な場合は、担当者までお申し出下さい。
→施設利用料金

Q

仮予約が出来る期間はどのくらいですか。

A

仮予約の有効期間は受付した日から1週間です。仮予約期間内にご使用の有無について回答をお願いいたします。ご回答が出ない場合は、一度ご相談ください。

Q

仮予約はいつから取れますか。

A

ご使用日の1年前から電話にて受け付けております。
WEB仮予約からは3ヶ月先までの仮予約が出来ます。

Q

使用時間は会議の開始時間からでよいですか。

A

いいえ、使用時間は準備・設営から退出完了までの時間を予約してください。
ご使用いただける時間は午前9時から午後9時までですが、時間外の使用も可能です。
その場合、延長使用料等がかかりますので、詳しくはお問い合わせください。
3お申し込み

Q

会議室使用の申し込み手続きはどうすればよいですか。

A

ホームページの資料ダウンロードから使用申込書をダウンロードしてください。
使用規約をご同意の上、使用申込書に必要事項をご記入いただきFAXにてお申し込みください。
ご使用にあたっては、会場使用承認書をFAXにて送付いたします。
尚、お申し込み後のキャンセルは、使用規定によりキャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
→使用規約

Q

本申込後に会議室の変更は出来ますか。

A

原則として、現在のお申込み分についてキャンセル手続きを済ませた後、新規のお申込みをお願いいたします。場合により、キャンセル料が発生いたします。
4予約金のお支払い

Q

予約金はどうなりますか。

A

予約金として会場使用料、その他料金をお支払い願います。
予約金請求書をお送りいたしますのでご使用日の一週間前までにお振込ください。
5ご使用当日の流れ

Q

当日、使用開始の手順を教えてください。

A

お申込された使用時間から入室できます。
ご来場時に貸会議室管理事務所までお声掛けください。

Q

会議室の使用終了時の手続きを教えてください。

A

貸会議室管理事務所までお声掛けください。スタッフが使用終了の確認を行います。
スタッフの確認後にご退出ください。退出完了までが使用時間になります。
6ご使用後の精算

Q

使用後の精算はどうすればよいですか。

A

ご利用残金、時間外使用料、追加の付帯サービス等が生じた場合は精算金請求書を送付いたします。ご使用月の翌月末までに指定の口座にお振込ください。
その他
会議室内での飲食について

Q

会議室内で飲食は可能ですか。

A

可能です。
別途、設営・清掃費を頂戴いたします。(着座での軽飲食を除く。)

Q

飲食の手配をお願いすることはできますか。

A

各種お弁当、ペットボトル飲料等を取り揃えております。事前にご予約ください。
懇親会等、ビュッフェ形式も可能ですので、お気軽にご相談ください。

Q

お弁当や飲料の持ち込みはできますか。

A

可能です。
お持込された飲食品、ごみはすべて処分をお願いいたします。
宅配便の受取・発送について

Q

事前に荷物を送ることはできますか。

A

可能です。
事前に当社までご相談ください。受取日時を打合せいただきます。
尚、ご連絡なく送付された場合は受領できない場合があります。

□ 送付先
〒541-0056
大阪市中央区久太郎町4-1-3 大阪御堂筋ビル 地下4階
大阪御堂筋ビル貸会議室

□ 次の項目を記載ください。
①会議室使用日
②ご使用いただく会議室の番号
③催事名称もしくは会場を予約している企業名

Q

会議室使用終了後に荷物の発送をお願いできますか。

A

可能です。
梱包をして貸会議室管理事務所にお持ち込みください。